مفهوم إدارة الوقت
إدارة الوقت Time Management: هو عملية تخطيط وتنظيم وتقسيم النشاطات او الاعمال لتغطية المهام اليومية او الأسبوعية او الشهرية. ويعرف ايضا هو عملية التخطيط والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطة محددة.
إدارة الوقت تشير الى إدارة المهام والنشاطات التي يتوجد القيام بها وليس الوقت بحد ذاته كون الوقت ثابت 24 ساعة في اليوم.
أهمية إدارة الوقت
أهمية إدارة الوقت : تقدم لك الإدارة الجيدة للوقت العمل بذكاء وليس بجهد، بحيث تنجز الكثر في وقت أقل وتودي العشوائية او الفشل في إدارة الوقت الى الأضرار بفعاليتك وتسبب ضغط العمل.
بتالي الوقت ثابت عند الناس كافة والبعض إنجازه عالي والبعض الأخرى منخفض ويعاني من ضغوط العمل ولكن الفارق هو في كيفية إدارة الوقت.
فوائد إدارة الوقت
قد يبدو من غير البديهي أن تخصص وقتاً ثميناً للتعلم عن إدارة الوقت، بدلا من المواصلة في العمل ولكن فوائد إدارة الوقت هائلة:
- إنتاجية وكفاءة أكثر.
- الإنجاز والأداء اكبر.
- الالتزام بالمواعيد النهائية.
- الراحة والسعادة في العمل.
- نجاح أكبر لتحقيق الأهداف المهنية والحياتية.
- المزيد من الفرص.
- المزيد من الوقت.
خطوات إدارة الوقت
أهم سبع خطوات لإدارة الوقت بفعالية:
- تحديد الأهداف وجدولة المهام والنشاطات.
- استخدم برنامج إدارة الوقت او أدوات إدارة الوقت: لتسهيل العمل وأرشفة المهام.
- استخدم الأولية: ترتيب المهام والنشاطات بحسب الأكثر أهمية.
- تقسيم المهام : قم بتجزئة المهام الكبيرة الى مهام اصغر.
- التركيز على الوقت الأكثر إنتاجية: اختر الوقت المناسب لإتمام المهام التي لها دور كبير في الإنتاجية.
- الترفيه اثناء العمل : بعد إتمام كل مهمة قم بالترفيه عن نفسك بأي وسيلة.
- تتبع سير مهامك: قم بمتابعة سير العمل وهل هي على المسار الصحيح ,تتبع الوقت الذي تقضية في كل مهمة وهذا بدورة سوف يساهم في تحسين إدارة الوقت.
أدوات إدارة الوقت
أدوات إدارة الوقت الأكثر أهمية هي برنامج المهام والنشاطات وبرنامج وقت العمل.
نحن في زمن لحلول نقدم لك أفضل حلول إدارة الوقت كحلول مستقله او ضمن البرامج الأخرى المتعلقة بالمهام والنشاطات في المؤسسة.
أقراء ايضا: