تتضمن إدارة المشروع العديد من الجوانب المختلفة والعديد من الأشياء التي يجب تتبعها ومتابعتها. يجب عليك تحديد مهام المشروع وإنشاء جدول وتعيين الموارد وتحديد المشكلات والمخاطر وتعقبها. هذا مجرد غيض من فيض. بصفتك مدير مشروع، فأنت مسؤول عن النجاح الشامل للمشروع.
نظام إدارة المشاريع
نظام إدارة المشاريع PMS هو نموذج إداري وإجرائي، ونموذج أداء لإنجاز المشروع بنجاح في الشركة، أيضا هو وسيلة لإدارة المشروع من خلال تخطيط وتنظيم وإدارة جوانبه المختلفة المطلوبة. اعتمادًا على تطور نظام إدارة المشروع، يمكن أن يشمل:
- التخطيط والتتبع.
- الجدولة والمهام.
- المراقبة.
- تخصيص الموارد.
- إدارة الوقت.
- تغيير السيطرة.
- إدارة اتخاذ القرار.
مزايا نظام إدارة المشاريع
مخططات غانت
طريقة عرض مخطط جانت لتخطيط المشروع
أدوات مخطط جانت التي تساعدك أنت وفريقك على التخطيط وجدولة وتحديث مشاريعك في الوقت الفعلي.
لوحات القيادة
لوحة معلومات وقت المشروع والمهام والتقدم والتكلفة وعبء العمل
لوحات معلومات المشروع التي يتم تحديثها دائمًا. تتبع التقدم والتكاليف وعبء العمل والمزيد باستخدام البيانات الحية.
التقارير
ميزات تقرير حالة المشروع
تقارير المشروع التي تكشف بالضبط ما تريد معرفته عن مشروعك. مراجعة وطباعة ومشاركة البيانات بسهولة.
حسن الطريقة التي تدير بها المشاريع
تخطيط المشروع
يجمع نظام إدارة المشاريع بين ميزات التخطيط والجدولة القوية للمشروع وأدوات التعاون للفريق. خطط لمشاريع صغيرة باستخدام القوائم، أو خطط لمشاريع طويلة المدى على مخطط جانت التفاعلي. اضبط تواريخ الاستحقاق باستخدام جدولة السحب والإفلات السهلة. يأخذ مدير المشروع تخطيط المشروع إلى مستوى جديد كليا.
ادارة المهام
إدارة المهام باستخدام قوائم المهام دون تغيير الجدول الزمني العام للمشروع. يمكن لأعضاء فريقك عرض مهامهم وتحديث تقدمهم وتسجيل ساعات العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأي شخص إضافة تعليقات أو ملفات إلى المهام للحفاظ على اتصالات المشروع المهمة معًا. إنه حل متناغم لإدارة المهام لكل من مديري المشاريع وأعضاء الفريق.
التعاون في الوقت الحقيقي
سواء كنت تستخدم مخطط جانت أو لوحة كانبان أو قائمة المهام ، فمن السهل التعاون عبر الإنترنت مع فريقك. أضف التعليقات والملفات وتحديثات الحالة إلى المهام. قم بإعداد تنبيهات البريد الإلكتروني والإشعارات داخل النظام، لذلك عند تحديث مهمة ما ، سيتم إعلامك على الفور. من خلال أدوات إدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت، أصبح من السهل إنجاز العمل – بغض النظر عن مكان وجودك.
إدارة الفريق
إدارة الفرق الصغيرة والفرق الكبيرة والفرق الدولية والفرق البعيدة -سمها ما شئت. يقدم مدير المشروع ميزات قوية لإدارة الموارد، بحيث يمكنك مراقبة الجداول الزمنية والموارد والفرق في نظام أساسي واحد. تعرف على الأشخاص المتقدمين والمتأخرين في عرض واحد مرزم بالألوان لتتبع أيام التأخير ومدى التوفر لكل ساعة. لم تكن إدارة عبء العمل أسهل من أي وقت مضى، ولم يكن أعضاء الفريق أكثر سعادة من أي وقت مضى.
تتبع الوقت
يتم تحديث بيانات المهام والمشروع في الوقت الفعلي في جميع أنحاء النظام ، لذا فإن تتبع الوقت لدينا دقيق بنسبة 100٪. عند اكتمال المهام، يمكن لأعضاء الفريق تسجيل ساعاتهم على مستوى المهمة، ثم استيراد تلك البيانات إلى جدولهم الزمني الأسبوعي بنقرة واحدة. يمكن بعد ذلك تقديم جداول الدوام بشكل آمن إلى المديرين للموافقة عليها. باستخدام نظام إدارة المشاريع، لا يحتاج نشاطك التجاري إلى تطبيق منفصل لتتبع الوقت.
تقرير المشروع
لا يوجد نظام لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمكنه منافسة ميزات إعداد التقارير لدينا. تعرض لوحات المعلومات في الوقت الفعلي حالة جميع مشاريعك الحالية على الفور. تتبع التكاليف وتقدم الفريق عبر محفظتك. أنشئ تقارير بنقرة واحدة لتتبع البيانات المتعلقة بمشاريعك ومهامك وفرقك لطباعتها أو مشاركتها في اجتماعك القادم قل وداعًا للتقارير التي تستغرق وقتًا طويلاً. احصل على ذكاء الأعمال في الوقت الفعلي في أي مكان وفي أي وقت.
للمزيد من المعلومات حول نظام إدارة المشاريع او للحصول على النظام لاتترد من التواصل بنا.
أقرأ أيضاً: