أولا، دعونا ننظر إلى الأسباب الرئيسية لماذا الشركات تختار استخدام تخطيط موارد المؤسسات. هناك العديد من المزايا والاسباب لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات  (إذا لم يكن هناك، من سيستخدمها؟). وفيما يلي العديد من أكبر مزايا استخدام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات لاحتياجات عملك:

انخفاض تكاليف تكنولوجيا المعلومات:

أحد الأسباب البسيطة لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات هو خفض تكاليف تكنولوجيا المعلومات وتحسين الكفاءة. وجود نظام موحد لتخطيط موارد المؤسسات يمكن أن يقلل كثيرا من النفقات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك موظفي الإدارة / الإدارة، والدعم، واحتياجات البنية التحتية، وترخيص التطبيق. كما أن استخدام نظام واحد يقلل من متطلبات التدريب بالنسبة للمستعملين النهائيين، لأنهم يحتاجون فقط إلى تعلم نظام واحد بدلا من التفاعل مع العديد من التطبيقات الفردية.

على عكس التفكير التقليدي، نظم تخطيط موارد المؤسسات الحديثة ليست تطبيق ساحق واحد. في حين أن تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن تشمل العديد من المجالات الوظيفية مثل إدارة علافات العملاء (crm)، المحاسبة المالية، إدارة الموارد البشرية، إدارة سلسلة التوريد، والمشتريات / التجارة الإلكترونية، وتصميم النظام هو أن تكون وحدات. هذا يتيح لك استخدام فقط القطع التي تتوافق مع احتياجاتك. في جوهرها، تخطيط موارد المؤسسات هو شامل  يربط كل النظم الأخرى معا.

رؤية كاملة :

نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP يسمح الوصول الكامل إلى كل عملية هامة في عملك من خلال جعل البيانات من كل قسم يمكن الوصول إليها بسهولة لك والإدارة العليا الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك مراقبة مستويات المخزون على أساس يومي، بما في ذلك الشحنات المستقبلية التي لم يتم استلامها بعد والمخزون الذي هو حاليا في العبور. من خلال معرفة بالضبط المكان الذي تقف فيه فيما يتعلق بمستويات المخزون، يمكنك التحكم في رأس المال العام الخاص بك على مستوى أكثر دقة وأكثر سهولة الانضمام إلى الاستراتيجية التي كنت قد وضعت لنجاح طويل الأجل من عملك.

وبالإضافة إلى ذلك، وتوافر جميع المعلومات شركتك في موقع مركزي يسمح لزيادة التعاون والانجاز أكثر بساطة من المهام. وتوفر هذه الرؤية الكاملة سير عمل أكثر تماسكا وتتيح تتبع العمليات بين الإدارات بسهولة وبأقصى قدر من الكفاءة. كل هذا يجعل من الممكن اتخاذ قرارات سريعة في الثقة، كما يمكنك أن تطمئن إلى أن كنت ترى صورة كاملة كاملة في أي لحظة.

تحسين إعداد التقارير والتخطيط:

إن تنفيذ مجموعة تخطيط موارد المؤسسات عبر الإدارات يعني أن مؤسستك لديها نظام إبلاغ واحد وموحد لكل عملية. من خلال وجود مصدر واحد للمعلومات، يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات بسهولة توليد تقارير وتحليلات مفيدة في أي وقت. هذا البرنامج يتيح لك القدرة على تحليل ومقارنة الوظائف عبر الإدارات، من دون مشاحنات متعددة جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني. واحدة من التقارير الأكثر شعبية تنطوي على الشؤون المالية. عادة ما تكون التقارير المالية الموحدة مثل بيانات الدخل والتدفقات النقدية مدمجة، ويمكن أن يتم إنشاء التقارير المخصصة بسرعة من قبل المستخدمين دون تدخل تكنولوجيا المعلومات.

بالإضافة إلى ذلك، هذه التفارير تسمح للشركات والمؤسسات الحصول على مستوى أعمق من الرؤية التحليلية في عملياتها. وتساعد هذه الأفكار في تخطيط الشركات من خلال تحديد نقاط القوة التشغيلية ومجالات المشاكل التي تحتاج إلى تحسين. إن توفير هذا النوع من العرض التفصيلي في بيانات الشركة يتيح لمستخدمي نظام تخطيط موارد المؤسسات القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة استنادا إلى الاتجاهات والمقاييس من البداية إلى النهاية.

التخصيص الكامل:

واحدة من أكبر مزايا برمجيات تخطيط موارد المؤسسات هو تخصيص وحداتها.  تخطيط موارد الموسسة في زمن الحلول  عبارة عن منصات متعددة، اي معنى اخرى بنية النظام على شكل وحدات “موديل” ولكل واحد يحتوي على العديد من التطبيقات التي يمكن تنفيذها وفقا لاحتياجات العمل. تم تصميم كل تطبيق لتكون قادرة على الوقوف وحدها أو الاندماج مع التظبيقات الاخرى ، لذلك يمكن للشركة اختيار المكونات التي سوف تعمل عليها . وهذا يعني أن الشركات قادرة على صياغة واجهة مصممة خصيصا لاحتياجات شركتهم. تم تصميم  تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات  في موسسة ومن الحلول مع القدرة على الاندماج بسلاسة في مجموعة كاملة أو لاستخدامها باعتبارها وحدات مستقلة.

تحسين الكفاءة

إلى جانب انخفاض تكاليف تكنولوجيا المعلومات والتدريب، يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات أن يقلل من الوقت والجهد المطلوب من قبل القوى العاملة لديك لتنفيذ أنشطتهم اليومية. ویمکن لتخطیط موارد الموسسة ERP أن یقلل بشکل کبیر أو یلغي العملیات الیدویة المتکررة، وبالتالي یفتح أعضاء الفریق للتركيز علی المھام التي تؤثر علی الإیرادات. ويمكن للنظام أيضا أن يساعد في اعتماد وإنفاذ عمليات أفضل الممارسات في الصناعة، والإقراض الألفة لجميع الإجراءات في جميع أنحاء المؤسسة.

خدمة العملاء

يتلقى عملاء شركتك فوائد من استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات، حتى لو كانوا لا يعرفون ذلك. لأن معلومات العميل مركزية وتبسيط، فريق المبيعات الخاص بك سوف تكون قادرة على التركيز على بناء والحفاظ على علاقات العملاء، على حد سواء محليا وعالميا. في نهاية اليوم، والمهام الرئيسي الذي  ينبغي أن تكون المهمة لاساسية للأعمال هو اكتساب العملاء والاحتفاظ بهم. من خلال تتبع نهاية إلى نهاية والبصيرة التي تقدمها نظام تخطيط موارد المؤسسات ، يمكنك توفير أفضل تفاعل العملاء من التسويق المستهدفة على طول الطريق من خلال خدمة العملاء في مرحلة متأخرة.

أمن البيانات

واحدة من أكبر مزايا  نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP هو أمن البيانات. ء قلب  نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP هي البيانات. تبادل البيانات عبر قنوات الاتصال هي وظيفية مثل خدمة العملاء، والمبيعات، والتسويق، وتطوير الأعمال يعزز التعاون في جميع أنحاء الشركة. الجانب الآخر إلى التوزع واسع النطاق الوصول إلى البيانات هو السيطرة على من يستطيع أن يرى وتحرير المعلومات. حلول تخطيط موارد المؤسسات لديها ضوابط جوهرية لضمان أمن البيانات الخاصة بك. ما يساعد إربس على الحفاظ على مستوى عال من أمن البيانات هو أنه يوفر نظام مدخل واحد.

تحسين التعاون وسير العمل

يمكن تحقيق الكثير من التقدم من خلال التعاون. ومع ذلك، لن يذهب الناس من طريقهم للتعاون. وتيسر منصة  تخطيط موارد المؤسسات ERP عملية التعاون مع الآخرين من خلال تزويد الموظفين بإمكانية الوصول إلى البيانات التي يحتاجونها عندما يحتاجون إليها. وهي تقوم بذلك من خلال توفير تعاون بسيط بين الإدارات، حيث يتم توجيه المعلومات من كل إدارة إلى موقع مركزي واحد. وهذا يسمح لتحديثات المشروع في الوقت الحقيقي وتحسين التواصل عبر الشركة بأكملها. مع نظام تخطيط موارد المؤسسات في مكان، كل موظف لديه القدرة على  الوصول إلى بيانات الشركة بأكملها ، والذي يسمح لهم لرؤية الصورة الكبيرة. الخاصة بالدور الذي يلعبة هذا الموظف، وهذا يعطي موظفيك الأدوات التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات مسبقة، في حين جعله  أكثر قيمة. التأثير الصافي على عملك هو زيادة الكفاءة وخفض التكاليف التشغيلية المرتبطة بتتبع البيانات يدويا، فضلا عن زيادة مشاركة الموظفين.

التكامل العميق:

تكامل النظام مع انظمة اخرى سواء في المؤسسة نفسها او مؤسسات خارحية على سبيل المثال ربط البنك بالنظام .عن طريق مايعرق
واجهة برمجة التطبيقاتAP i التي تسمح الأنظمة الارتبطات مع النظام  .

تحسين جودة البيانات:

عند مقارنتها بعمليات البيانات اليدوية والنهج الأخرى، تمثل نوعية بيانات نظم تخطيط موارد المؤسسات تحسنا جذريا. ويرجع ذلك في الغالب إلى أن العمليات الأساسية المستخدمة لتطوير البيانات قد تحسنت بشكل جذري، لذلك هناك عدد أقل من الأخطاء والسهو. والواقع أن أدوات تخطيط موارد المؤسسة تلغي إلى حد كبير المدخلات البشرية، حيث تقع معظم الأخطاء. ونتيجة لذلك، يمكنك أن تكون واثقا في سلامة وموثوقية البيانات التي تستخدمها، مما يجعل من الأسهل لاتخاذ قرارات تجارية حاسمة. هذا يسمح لك للاستفادة بسهولة أكبر من الفرص الجديدة التي قد تنزلق من خلال الشقوق دون إجراءات فورية.

بالاضافة الى ذلك عندما تكون البيانات سلمية تسطيع من خلال استخدام تقنيات تنقيب البيانات  لكتشاف اشياء جديد اكشاف المعرفة .

تحسين امكانية الوصول الى البيانات:

لا يمكنك أن نأمل في تشغيل الأعمال التجارية الناجحة والناجحة دون مراقبة البيانات لا تشوبها شائبة. من الأهمية بمكان أن يتمكن الأشخاص المناسبون من الوصول إلى البيانات المناسبة في الوقت المناسب، ومن المهم أيضا منع بعض المستخدمين من الوصول إلى أنواع معينة من المعلومات. وتشمل نظم تخطيط موارد المؤسسات التحكم في الوصول المسبق وميزات إدارة المستخدم التي تسمح لك لإدارة كل شيء وصولا إلى أرقى التفاصيل. وفي الوقت نفسه، فإنها توفر سهولة الوصول عند الحاجة إليها من خلال دعم الأجهزة المحمولة وعن طريق الانترنت.

العمليات التجارية الموحدة

تم  تطوير نظام تخطط موارد المؤسسات في زمن الحلول وفقا للمعاير الدولية والتي تستخدم من قبل جميع الشركات الاخرى وفقا لأفضل الممارسات الصناعية والعمليات التجارية ثبت. هذه العمليات المجربة والحقيقية يجلب فوائد كبيرة للجدول للشركات من جميع الأحجام. كما أنه هذه المعايير تسمح للشركات لتوحيد العمليات والأنظمة الخاصة بهم، مما يزيد من الإنتاجية والكفاءة. تقدم هذه العمليات نتائج متسقة .

كانت هذه ابرز المميزات التي تمكنك من معرفة نظام تخطيط موارد الموسسات هناك الكثير والكثر من الميزات وعلى مستوى كل قسم اذا كنت ممن تبحث عن نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP لاتترد في الاتصال بينا عن طريق الهاتف اوالايميل او حتى زيارتنا ..من خلال زمن الحلول يمكنك تجريب النظام قبل العمل علية .كما اننا سوف نساعدك في اخيار الحلول المناسبة لشركتك .