التسميات والمصطلحات:

نظام إدارة مكاتب وشركات المحاماة Law Firm Office Management System , نظام مكاتب المحامين, نظام مكاتب المحاماة , نظام شركات المحاماة.

نظرة عامة :

لعل اهم المعضلات التي يلاقيها المحامين في مكاتب وشركات المحاماة هي القدرة على الوصول بشكل أسرع وأسهل إلى ملفات ومستندات القضايا والعملاء وتنظيم المهام والاجتماعات والالتزام بالمواعيد النهائية او الاستجابة لها والاستفادة من الدعاوى والقضايا التي تمت معهم، والقدرة على التعاون في الوقت الحقيقي مع إمكانية العمل من المكتب او العمل عن بعد.

كما ان مكاتب وشركات المحاماة تواجه العديد من التحديات في النشوء والتطور والتوسع مع القدرة على الحفاظ على مستوى عالي من الإنتاجية، الفعالية وتحقيق رضاء العملاء وفريق العمل في آن واحد ولاسيما أتمتمه كافة الإجراءات والعمليات وارشفه الملفات والمستندات، والحصول على توقعات دقيقة حول ما يجري في المكتب او الشركة.

بدورها مؤسسة زمن الحلول أخذت على محمل الجد تجليات وتداعيات هذه المعضلات والتحديات التي تواجه شركات ومكاتب المحاماة والمحامين وكرست كل جهودها لإيجاد الحلول من خلال العمل على تطوير منظومة او نظام الكتروني متكامل قوي ومرن وموثوق خصيصاُ لشركات ومكاتب المحاماة يوفر بيئة تعاونية وتفاعلية محفزة ومنعشة وسهل العمل والتعلم لزيادة الفعالية والإنتاجية وتوفير الوقت والجهد.

لعل ابرز الامكانيات التقنية التي يقدمها نظام مكاتب وشركات المحاماة :

القدرة على العمل على جميع أنظمة التشغيل , القدرة على الشبكة المحلية في المكتب او على السحابة الويب , دعم جميع اللغات العالمية وقابلية التخصيص والتطوير والتكامل  ودعم العمليات الألية وتدفق العمل والجدولة وخدمات الويب.
يتعد نظام مكاتب المحامين او نظام شركات المحاماة إلى القدرة العالية على التأقلم مع الهيكل التنظيمي وضبط الصلاحيات والادوار مشاركتها على مختلف المستويات ويخلق بيئة تعاونية  كما انه يحقق معايير الامن السيبراني

أنظمة نظام شركات المحاماة ومكاتب المحامين:

يشمل نظام إدارة شركات المحاماة ومكاتب المحامين على اكثر من 16 نظاماً متكاملة مع بعضها البعض:
نظام لوحة التحكم , ونظام جهات الاتصال, نظام العقود والفواتير أوقات العمل والخدمات ونظام إدارة المستندات, ونظام إدارة الجلسات والاستشارات والملكية الفكرية , ونظام إدارة الأنشطة والمهام والاشعارات ونظام التقارير الرسومية والتفصيلية بالإضافة إلى نظام الاستيراد والتصدير للبيانات والبريد الكتروني والرسائل النصية.

مميزات نظام إدارة مكاتب وشركات المحاماة:

• واجهة مستخدم بسيطة, سهل التعلم والعمل.
• إدارة عملك بأكمله داخل نظام واحد.
• دعم كل اللغات والتوقيت الزمني.
• دعم كل أنظمة التشغيل.
• تخصيص لوحات المعلومات الخاصة بك.
• توليد التقارير في ثوان ,تصور، وتحليل ، وتنظيم البيانات الخاصة بك مع رؤى قيمة.
• إرسال رسائل تذكير واشعارات تلقائية عبر النظام او الرسائل النصية وبريد إلكتروني.
• تخزين ومشاركة المستندات.
• يوفر شبكة اجتماعية داخلية التعاون بشكل سهل وسريع.
• تتبع الوقت الذي يقضيه الموظفين في القضايا.

فوائد نظام إدارة مكاتب وشركات المحاماة:

يحقق اهدافك للنظام

•  نظام مخصص وملائم لمدخلات ومخرجات الشركة او المكتب.
•  نظام ملائم لطبيعة عمل وهرمية الشركة او المكتب.
•  نظام سهل للتطوير والتخصيص للمتطلبات العمل المستقبلية.
•  نظام سهل الاستخدام والتعلم.
•  نظام يقدم إمكانيات هائلة وحديثة.
•  نظام ذو مستوى عالي من الامان والوصول.
•  نظام يمثل مخزن عملاق للبيانات وبشكل مرتب.
•  نظام ذو واجهات انيقة وشيقة.
•  نظام يمكن الوصول الية من مكان واي جهاز.
•  نظام يقدم على تقارير لانهائية رسومية وتفصيلية.

يحقق اهدافك للعمل.

•  الحصول على رؤية كاملة وواضحة عما يجري في مؤسستك او مكتبك.
•  يقدم تحليلات مفصلة لاتخاذ قرارات سريعة مستنيرة ودقيقة.
•  تبسيط العمليات وأتمته المهام الروتينية والقيام بالمهام الصعبة والمتكررة بشكل آلي.
•  توفير الوقت والجهد وتحسين الأداء والإنتاجية.
•  يوفر بيئة تفاعلية تعاونية محفزة ومنعشة للعمل…
•  أتمتمه كافة العمليات والإجراءات.
•  تعزيز وتحسين رضاء وتجربة العملاء

للمزيد من المعلومات وللحصول على النظام لا تترد في التواصل معنا