التسميات والمصلحات:

برنامج إدارة مكاتب وشركات المحاماة Law Firm Office Management Program , برنامج مكاتب المحامين, برنامج مكاتب المحاماة , برنامج شركات المحاماة.

نظرة عامة :

لعل اهم المعضلات التي يلاقيها المحامين في مكاتب وشركات المحاماة هي القدرة على الوصول بشكل أسرع وأسهل إلى ملفات ومستندات القضايا والعملاء وتنظيم المهام والاجتماعات والالتزام بالمواعيد النهائية او الاستجابة لها والاستفادة من الدعاوى والقضايا التي تمت معهم، والقدرة على التعاون في الوقت الحقيقي مع إمكانية العمل من المكتب او العمل عن بعد.

كما ان مكاتب المحامين وشركات المحاماة تواجه العديد من التحديات في النشوء والتطور والتوسع مع القدرة على الحفاظ على مستوى عالي من الإنتاجية، الفعالية وتحقيق رضاء العملاء وفريق العمل في آن واحد ولاسيما أتمتمه كافة الإجراءات والعمليات وارشفه الملفات والمستندات، والحصول على توقعات دقيقة حول ما يجري في المكتب او الشركة.

بدورها مؤسسة زمن الحلول أخذت على محمل الجد تجليات وتداعيات هذه المعضلات والتحديات التي تواجه شركات ومكاتب المحاماة والمحامين وكرست كل جهودها لإيجاد الحلول من خلال العمل على تطوير منظومة او برنامج الكتروني متكامل قوي ومرن وموثوق خصيصاُ لشركات ومكاتب المحاماة يوفر بيئة تعاونية وتفاعلية محفزة ومنعشة وسهل العمل والتعلم لزيادة الفعالية والإنتاجية وتوفير الوقت والجهد.

لعل ابرز الامكانيات التقنية التي يقدمها برنامج مكاتب المحامين وشركات المحاماة  على سبيل المثال :

القدرة على العمل على جميع أنظمة التشغيل , القدرة على الشبكة المحلية في المكتب او على السحابة الويب , دعم جميع اللغات العالمية وقابلية التخصيص والتطوير والتكامل  ودعم العمليات الألية وتدفق العمل والجدولة وخدمات الويب.

يتعد برنامج مكاتب المحامين او برنامج شركات المحاماة إلى القدرة العالية على التأقلم مع الهيكل التنظيمي وضبط الصلاحيات والادوار مشاركتها على مختلف المستويات ويخلق بيئة تعاونية  كما انه يحقق معايير الامن السيبراني.

أنظمة برنامج شركات المحاماة ومكاتب المحامين:

يشمل برنامج إدارة شركات المحاماة ومكاتب المحامين على اكثر من 16 برنامجاً متكاملة مع بعضها البعض:

برنامج لوحة التحكم , وبرنامج جهات الاتصال, برنامج العقود والفواتير أوقات العمل والخدمات وبرنامج إدارة المستندات, وبرنامج إدارة الجلسات والاستشارات والملكية الفكرية , وبرنامج إدارة الأنشطة والمهام والاشعارات وبرنامج التقارير الرسومية والتفصيلية بالإضافة إلى برنامج الاستيراد والتصدير للبيانات والبريد الكتروني والرسائل النصية.

مميزات برنامج إدارة مكاتب وشركات المحاماة:

• واجهة مستخدم بسيطة, سهل التعلم والعمل.
• إدارة عملك بأكمله داخل برنامج واحد.
• دعم كل اللغات والتوقيت الزمني.
• دعم كل أنظمة التشغيل.
• تخصيص لوحات المعلومات الخاصة بك.
• توليد التقارير في ثوان ,تصور، وتحليل ، وتنظيم البيانات الخاصة بك مع رؤى قيمة.
• إرسال رسائل تذكير واشعارات تلقائية عبر البرنامج او الرسائل النصية وبريد إلكتروني.
• تخزين ومشاركة المستندات.
• يوفر شبكة اجتماعية داخلية التعاون بشكل سهل وسريع.
• تتبع الوقت الذي يقضيه الموظفين في القضايا.

فوائد برنامج إدارة مكاتب وشركات المحاماة:

يحقق اهدافك للبرنامج

•  برنامج مخصص وملائم لمدخلات ومخرجات الشركة او المكتب.
•  برنامج ملائم لطبيعة عمل وهرمية الشركة او المكتب.
•  برنامج سهل للتطوير والتخصيص للمتطلبات العمل المستقبلية.
•  برنامج سهل الاستخدام والتعلم.
•  برنامج يقدم إمكانيات هائلة وحديثة.
•  برنامج ذو مستوى عالي من الامان والوصول.
•  برنامج يمثل مخزن عملاق للبيانات وبشكل مرتب.
•  برنامج ذو واجهات انيقة وشيقة.
•  برنامج يمكن الوصول الية من مكان واي جهاز.
•  برنامج يقدم على تقارير لانهائية رسومية وتفصيلية.

يحقق اهدافك للعمل.

•  الحصول على رؤية كاملة وواضحة عما يجري في مؤسستك او مكتبك.
•  يقدم تحليلات مفصلة لاتخاذ قرارات سريعة مستنيرة ودقيقة.
•  تبسيط العمليات وأتمته المهام الروتينية والقيام بالمهام الصعبة والمتكررة بشكل آلي.
•  توفير الوقت والجهد وتحسين الأداء والإنتاجية.
•  يوفر بيئة تفاعلية تعاونية محفزة ومنعشة للعمل…
•  أتمتمه كافة العمليات والإجراءات.
•  تعزيز وتحسين رضاء وتجربة العملاء

للمزيد من المعلومات وللحصول على البرنامج لا تترد في التواصل معنا